服務承諾
為履行承諾,我們得介紹優質服務的標準,如下:
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(一) |
一經接受對進行獎券銷售、抽獎或同類活動的申請,我們承諾在五個工作天內發出許可。 |
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(二) |
對於獎券銷售、抽獎或同類活動的投訴,將在五個工作天內回覆。 |
統計資料
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i) |
有關獎券銷售、抽獎或同類活動行政許可服務的質量指標 |
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下次更新:2010年4月30日前 |
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質量指標 |
承諾 達標率 |
2008年實際達標率 |
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第一季 |
第二季 |
第三季 |
第四季 |
全年 |
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服務承諾 |
行政許可批給1 |
80% |
100% |
100% |
100% |
100% |
100% |
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回覆投訴2 |
80% |
N/A |
N/A |
N/A |
N/A |
N/A |
|
|
滿意度評分3 |
8.4 |
8.1 |
8.2 |
8.6 |
8.3 |
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質量指標 |
承諾 達標率 |
2009年實際達標率 |
|||||
|
第一季 |
第二季 |
第三季 |
第四季 |
全年 |
|||
|
服務承諾 |
行政許可批給1 |
80% |
100% |
100% |
100% |
100% |
100% |
|
回覆投訴2 |
80% |
N/A |
N/A |
N/A |
N/A |
N/A |
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滿意度評分3 |
8.3 |
8.5 |
7.7 |
8.9 |
8.4 |
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註:
1) 許可批給的服務承諾指從接受申請及所須之文件齊備日起計,於5個工作天內發出許可。
2) 投訴的服務承諾指從接受投訴日起計,於5個工作天內作出回覆。
從2007年至2009年第四季度,本局接收到的投訴個案共有0宗。
3) 滿意度評分指申辦者在申請有關許可服務時,就聯絡渠道的便利程度、員工服務、內部流程、整體服務等方面對本局作出的滿意度評估,該評估以10分作為滿分。
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ii) |
對巿民提供的意見所作出的改善及其執行情況 |
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下次更新:2010年04月30日前 |
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意見 種類 |
意見內容 |
改善情況 (截至2008年底) |
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聯絡渠道的 便利程度 |
建議可透過網上進行申請或以電郵提交申請 |
自2008年11月起,對在同一曆年內重複,且申辦者或受委託者的認別資料與最近申請相同的重複申請者,增設網上申請、以及透過電郵及傳真提交申請的電子途徑。 |
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內部流程 |
1) 建議提供特定的申請表格式樣 |
除於2007年向申請者提供申請信函的參考樣本外,自2008年11月起,更提供相關服務的申請表格式樣,並加載於本局網頁上。 |
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2) 建議免除同一申辦者重複遞交身份證明文件副本 |
自2007年8月起,凡在同一曆年內重複,且申辦者或受委託者的認別資料與最近申請相同的重複申請者,可獲豁免遞交身份證明文件副本。 |
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其他 |
透過宣傳推廣,提高公眾對本局職能及轄下服務的認知 |
除於較早前在本局網頁內公佈有關服務承諾內容及在2007年加強對服務手續的說明外,於2008年11月對相關網頁進行了優化及更新,同時增設相關服務承諾達標率、巿民滿意度評分、以及向巿民收集的意見及改善情況等質量指標的網上公佈,進一步加強公眾對服務的了解。 |