服務承諾

 

為履行承諾,我們得介紹優質服務的標準,如下:

 

(一)

一經接受對進行獎券銷售、抽獎或同類活動的申請,我們承諾在五個工作天內發出許可。

(二)

對於獎券銷售、抽獎或同類活動的投訴,將在五個工作天內回覆

 

 

 

統計資料

 

i)

有關獎券銷售、抽獎或同類活動行政許可服務的質量指標

 

下次更新:2010年4月30日前

質量指標

承諾

達標率

2008實際達標率

第一季

第二季

第三季

第四季

全年

服務承諾

行政許可批給1

80%

100%

100%

100%

100%

100%

回覆投訴2

80%

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

滿意度評分3

8.4

8.1

8.2

8.6

8.3

 

 

質量指標

承諾

達標率

2009實際達標率

第一季

第二季

第三季

第四季

全年

服務承諾

行政許可批給1

80%

100%

100%

100%

100%

100%

回覆投訴2

80%

N/A

N/A

N/A

N/A

N/A

滿意度評分3

8.3

8.5

7.7

8.9

8.4

N/A指由於在該季度內或截至該曆年內沒有接到任何申請或投訴個案,故未能計算出有關實際達標率。

註:

1)       許可批給的服務承諾指從接受申請及所須之文件齊備日起計,於5個工作天內發出許可。

2)       投訴的服務承諾指從接受投訴日起計,於5個工作天內作出回覆。     

2007年至2009年第季度,本局接收到的投訴個案共有0宗。

3)       滿意度評分指申辦者在申請有關許可服務時,就聯絡渠道的便利程度、員工服務、內部流程、整體服務等方面對本局作出的滿意度評估,該評估10分作為滿分。

 

 

 

ii)

對巿民提供的意見所作出的改善及其執行情況

 

下次更新:20100430日前

意見

種類

意見內容

改善情況

(截至2008年底)

聯絡渠道的

便利程度

建議可透過網上進行申請或以電郵提交申請

200811月起,對在同一曆年內重複,且申辦者或受委託者的認別資料與最近申請相同的重複申請者,增設網上申請、以及透過電郵及傳真提交申請的電子途徑。

內部流程

1)  建議提供特定的申請表格式樣

除於2007年向申請者提供申請信函的參考樣本外,自200811月起,更提供相關服務的申請表格式樣,並加載於本局網頁上。

2)  建議免除同一申辦者重複遞交身份證明文件副本

20078月起,凡在同一曆年內重複,且申辦者或受委託者的認別資料與最近申請相同的重複申請者,可獲豁免遞交身份證明文件副本。

其他

透過宣傳推廣,提高公眾對本局職能及轄下服務的認知

除於較早前在本局網頁內公佈有關服務承諾內容及在2007年加強對服務手續的說明外,於200811月對相關網頁進行了優化及更新,同時增設相關服務承諾達標率、巿民滿意度評分、以及向巿民收集的意見及改善情況等質量指標的網上公佈,進一步加強公眾對服務的了解。


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